Årsrapport 2020

Administrasjonen informerer

Selskapslokalet

Som opplyst i fjorårets innkalling, ble selskapslokalet stengt med øyeblikkelig virkning i november 2019 etter branntilsyn. Grunnen var at våre bensin- og dieseltanker var lokalisert inne i båtforeningens lokaler. Disse har vært i bygningen i over 30 år. Etter nye forskrifter ble dette ikke godkjent. Dette resulterte i at all utleie stoppet opp i påvente av nye tanker ute. Dette tok tid da alt måtte prosjekteres av kyndige folk, nye tanker måtte bestilles og disse måtte graves ned. Midt oppi denne planleggingen kom koronaen som julen på kjerringa. Kommunen kom med sine retningslinjer som vi alle måtte følge. Selskapslokalet ble derfor fortsatt stengt for utleie. I denne perioden har det vært litt til og fra med anbefalinger og forbud, noe som har gjort planlegging av selskapeligheter vanskelig for allmenheten. Vi endte opp med en konfirmasjon og en dåp som kunne avholdes innenfor regelverket. Baatskolen Poseidon har også prøvd å avholde kurs med færre deltakere, men måtte også utsette ifm skjerping av retningslinjer. I skrivende stund er vi i januar og vet ikke hvordan situasjonen vil se ut fremover i 2021.

HMS midler

I 2020 ble det tradisjonen tro søkt om bruk av oppsparte HMS midler til flere prosjekter.

Blant annet fikk vi satt opp skum brannslukkere på Marina stasjonens fyllepirer og flere fordelt på slippområdet. Dette for å være trygge på at slukkemuligheter er til stede også når vannforsyningen er stengt deler av vinteren.

Vi har satt opp bommer med varslingsskilt på alle flytebryggene, 13 stk. Disse ønsker vi selvsagt at hver enkelt lukker etter seg da bommene også kan ha en preventiv effekt i forhold til folk som ikke har noe på bryggene å gjøre. Skiltene kan endres etter formål.

Det er blitt nye låsbare skap med jordfeilautomater på hvert strømuttak på slippen. Dette for alles sikkerhet.

Nye bensin- og dieseltanker inkl. alt arbeidet rundt disse samt nytt røropplegg og ny fyllekasse ble også godkjent med finansiering av HMS midlene.

Slippen

Antall slippinger endte opp med totalt 482, dette er inkl. 49 båter i vinteropplag. Sesongen oppfattes som normal i så henseende. Kapasiteten er stort sett utnyttet maksimalt. I feriemåneden juli, var det nokså rolig som vanlig, men som tidligere var det mye hurtigslippinger for de som bare vil opp og få båten spylt. Kjekt at slippen er i flittig bruk og fungerer så godt som den gjør. Vi må nok allikevel foreta noen utbedringer på sidesportrallene i 2021, da disse begynner å ruste litt mer enn akseptabelt.

Tildeling av båtplass

Medlemsansiennitet brukes ved tildeling av båtplass. Foruten prinsippet om ansiennitet, er det avgjørende for tildelingen at ledig brygge plass passer til det aktuelle medlemmets båt.

De siste årene har det blitt tildelt ca. 60 båtplasser i snitt i året. I 2020 ble tallet 55. Dette betyr ikke at ventetiden har gått noe særlig ned. Vi må derfor presisere at for å beholde plassen du har fått tildelt:

• Må alle avgifter være betalt før båten tas inn i havna. Absolutt siste frist er oppgitt forfallsdato.
• Båten må være på plass innen 2 måneder fra tildelingsdato.
• Marinakontoret skal varsles før båten tas inn i havna og båten skal være registrert på medlem.
• Eventuelle manglende opplysninger må oppgis til administrasjonen innenfor samme tidsrom.

Hvis du ser at du ikke kommer til å kjøpe båt innenfor disse rammene, må du takke nei til båtplass. Båtplassen går da til nestemann på ventelisten, men du mister ikke din plass i køen, forutsatt at du opprettholder ditt passive medlemskap. Dette for at det ikke skal ligge tomme båtplasser i påvente av båtkjøp i lengre perioder. Du vil få tildelt båtplass igjen når alt ligger til rette for det.

Medlemsplikter

Husk å melde fra om :

* adresseendring

* nye telefonnummer

* e-post adresser.
Du kan risikere å gå glipp av viktig informasjon ang båten din eller ved tildeling av båtplass. Dette er også meget viktig ved utsending av faktura fra oss.

.

Marina

Mot slutten av sommerferien 2020, fikk vi endelig i gang bensinpumpene igjen etter at de hadde vært nedstengt i lengre tid pga. arbeidet med å grave ned nye tanker. Dieselpumpene holdt vi åpne hele sesongen med unntak av en dag ifm. omkopling til nye tanker.

På Marinaen har vi det du trenger til båtpussen, til fendring og til fortøyning. Du finner også olje og filtrer og litt sesongvarer. Her fyller du også bensin og diesel.
Vi har konkurransedyktige priser og du er hjertelig velkommen.

En av fyllepirene på Marinaen er skiftet ut med helt ny, fra peler til ny ramme og nytt tredekke. Denne er nå blitt veldig fin så vi setter i gang med å skifte de to andre også. Marinaen fremstår ellers som ryddig og fin og lett tilgjengelig, både for egne medlemmer og andre besøkende.

Vi har søppelcontainere ved Marinaen som er forbeholdt søppel fra båtturen. Vi ser oftere og oftere at disse blir misbrukt av folk som rydder hytter, garasje, kjeller og loft.

Til tider finner vi søppel i større mengder når vi kommer mandag morgen, kanskje spesielt nå i koronatiden. Dette er ikke greit, og vi håper at de det gjelder, tar dette til seg. Synd hvis vi må fjerne containerne pga misbruk. Det blir dyrere og dyrere å kaste søppel, og det gjelder for båtforeningen også. Alle må ta ansvar når det kommer til eget søppel. Kommunen kommer hjem til dere og henter søppelet gratis etter avtale, en kjempe ordning som folk bør gjøre seg kjent med.

Havnen

Vinteren 2020 startet med stormflo som slo ut strømnettet på jernbanesiden medio januar. Det ble blant annet brann i en av strømstøttene våre, noe som førte til akutt reparasjon for å få strømmen opp å gå igjen. Som følge av dette ble det konkludert med større utbedringer av strømnettet i dette området. Behov ble avklart, anbud ble mottatt og jobben ble utført før jul 2020. Jobben bestod i utskifting av hoved kabler og koplingsklemmer, samt at strømstøttene ble betydelig hevet for å unngå kommende springfloer. Nå håper vi at utfordringen med ekstremt høyvann er eliminert i lang tid fremover. Ellers har det ikke vært noen større utfordringer.

De fleste har sikkert sett at det er montert opp bommer ved inngangen til alle flytebryggene, dette har vi gjort for å varsle om glatte brygger vinterstid. Bryggene og spesielt stålplatene under hjulene på landgangene kan være ekstremt glatte, da kan det være greit med en liten påminnelse om dette. Samtidig håper vi at alle som går gjennom bommen tenker på at neste mann også skal få beskjed og alltid lukker bommen etter seg selv. Kanskje disse også har en preventiv virkning i forhold til uvedkommende. Det er i alle fall lov å håpe.

Kommunen har også vært og montert opp nye redningsstiger på jernbanesiden. Disse er plassert mellom hver tiende båt ( ca 40m mellom stigene.) Vi setter veldig pris på slik velvilje fra kommunen og retter en stor takk til dem.

Angående vannforsyning på båtplassene.

Hver vår dukker samme spørsmål opp fra medlemmene våre ; Når blir vannet åpnet ? Vanskelig spørsmål å svare på. Vi sier det må være frostfritt, og vi sjekker værmeldingene for det de er verdt. Vi må være sikre på at det ikke blir frost etter at vi har åpnet, da det ikke er bare å åpne og stenge en kran etter behov.

For å få litt forståelse, vil vi gjerne oppklare noen ting rundt dette. For det første, når vi stenger vannet rundt 1. november, frakobles alle rørkoblinger til alle bryggene og ellers rundt i havnen. Vi prøver samtidig å tømme vannrørene så godt som mulig. Alle kraner åpnes også opp for å tømmes. Vi stenger altså ikke bare en hovedstoppekran.

Når da vannet skal åpnes igjen på våren en gang, må alle kraner til samtlige brygger og ellers i havnen, koples sammen med rørene igjen. Etterpå stenges alle stoppekraner til hver brygge, hovedkranen i pumpehuset åpnes, deretter åpner vi kranen til en brygge om gangen for sjekk av lekkasjer. Dette er en dags jobb for to mann hvis alt er i sin skjønneste orden, hvis ikke kan dette ta både to og tre dager å rette opp. Husk at dette er en stor havn med flere tusen meter med vannrør, og stor mulighet for frostsprengning i løpet av en kald vinter. I år (2021), var det veldig mange brudd, frostsprengte kraner og koplinger etter en veldig lang kald periode.

Vinteropplag 2021

Som før er det første mann til mølla prinsippet som gjelder. Det blir som vanlig personlig fremmøte, men stedfortreder godtas. Vi svarer ikke på telefon eller e-post i tidsrommet dette foregår. Vi åpner dørene kl. 08.00.