Årsrapport 2021
Innkalling til Generalforsamling
Styret i Stavanger Motorbåtforening innkaller med dette til den 104. ordinære generalforsamling.
Det var i en periode frem til 1. juni 2021 gjeldende en midlertidig lov med endringer i krav til
fysiske møter, hvor det blant annet ble åpnet for mer utstrakt bruk av digitale møter. Denne loven ble opphevet 1. juni 2021.
Pr 1. juni 2021 ble det vedtatt endringer i foretakslovgivningen der fysiske og elektroniske møter likestilles. Styremedlemmer, medlemmer, eiere og andre som skal delta på møter, vil dermed enten delta på et fysisk møte, eller et elektronisk møte. Det er gitt nærmere regler for gjennomføring av møtene.
På grunn av smittesituasjonen har styret besluttet å avholde ordinær generalforsamling 2022 i Stavanger Motorbåtforening uten personlig fremmøte på følgende måte:
Alle medlemmer varsles via SMS om at generalforsamlingen avholdes og at innkalling med saksdokumenter og forslag til protokoll er lagt ut på foreningens hjemmesider.
Innkalling med dagsorden vedlagt saksdokumentene følger nedenfor sammen med forslag til protokoll som angir styrets forslag til vedtak i den enkelte sak på dagsordenen.
Medlemmenes avstemming i den enkelte sak gjennomføres ved at medlemmene gis frist til den 16.05.22 for å gi melding per e-post til smbf@smbf.no dersom medlemmet stemmer mot styrets forslag til vedtak som angitt i forslaget til protokoll. Medlemmer som ikke innen nevnte frist har gitt melding om at de stemmer mot, vil bli ansett for å stemme for styrets forslag til vedtak i den enkelte sak ved opptelling av stemmene.
Når stemmene slik er opptalt vil endelig protokoll fra generalforsamlingen gjøres tilgjengelig på hjemmesidene til foreningen den 30.05.2022.
Forslag til dagsorden
- Godkjenning av innkalling og dagsorden.
- Godkjenning av årsberetning / regnskap 2021.
- Godkjenning av budsjett og handlingsplan for 2022.
- Fastsetting av årskontingent og årsavgift for 2022.
- Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret samt medlemmer til valgkomiteen.
- Ny revisor.
Styrets årsberetning og forslag til regnskap for 2021, medlemskontingent og årsavgift for 2022, samt budsjett og handlingsplan for 2022, kommer frem på de følgende sider nedenfor.
Styremedlemmer og medlemmer av valgkomiteen på valg, kommer frem av styrets årsberetning. Valgkomiteens forslag til valg av nye styremedlemmer og styrets forslag til valg av nye medlemmer til valgkomiteen samt forslag til ny revisor kommer frem av forslaget til protokoll fra generalforsamlingen som følger avslutningsvis nedenfor.
Hilsen
Helge Skåden
Styreleder
Styrets årsberetning 2021
Ettersom foreningen ikke plikter å avgi årsberetning iht. Regnskapsloven, påpekes at nåværende årsberetning ikke tar sikte på å oppfylle innholds kravene iht. Regnskapslovens §3-3a, og årsberetningen er ikke revidert.
Styret
Foreningens styre i perioden 15.juni 2021 til ordinær generalforsamling 2022.
| Styrets leder | Helge Skåden | (På valg) |
| Styremedlem | Trygve Lunde | |
| Styremedlem | Tore J. Aastrand | |
| Styremedlem | Arne Idsøe | (På valg) |
| Styremedlem | Inger Lise Løvneseth | |
| Varamedlem | Thor Steinar Sandvik | (På valg) |
| Varamedlem | Eirik Svangtun | (På valg) |
Styret har avholdt 5 styremøter i perioden.
Valgkomiteen består av:
| Laila Ø. Thu | |
| Reid Fiskaa | (På valg) |
| John Arne Strand | (På valg) |
Virksomhet, medlemmer og båtplasser
Stavanger Motorbåtforening drifter båthavn i Hillevågsvannet i Stavanger, med tilhørende slipp og marina.
Pr. 31.12.21 hadde SMBF 2392 medlemmer, en oppgang på 70 fra 31.12.20. Av disse hadde 1131 båtplass. Antall søkere på venteliste var 1261. Det ble i 2021 tildelt 68 plasser, 13 flere enn 2020.
Overordnet drift og administrasjon
Administrasjonen bestod av 4 årsverk, en kvinne og tre menn. Foreningen tilstreber at kvinner og menn skal behandles likt ved ansettelse og avlønning. Det er ikke iverksatt eller planlagt spesielle tiltak som gjelder likestilling. Arbeidsmiljøet anses som godt.
Foreningen driver ikke forsknings- eller utviklings aktiviteter.
Drift av havn, slipp og marina kan påvirke det ytre miljø i form av restavfall fra medlemsbåter og fjerning av bunnstoff og oljesøl ved spyling av båter.
Vårt mål er å være den beste havnen i Norge, med det beste utstyret tilgjengelig for våre medlemmer. Vi prioriterer sikkerhet høyt. Det legges derfor stadig vekt på gode helse-, miljø- og sikkerhetsrutiner, godt vedlikehold og kontinuerlige forbedringer i havnen.
I året som har gått, har vi utført utskiftinger og reparasjoner i henhold til vedtatt handlingsplan for 2020, og som nærmere omtalt under enkeltavsnitt nedenfor.
Det har ikke vært rapportert alvorlige hendelser i løpet av 2021
Tiltak under handlingsplanen 2021
- Utskifting av alle utriggerne på ytre delen av B-siden. Dette er utført og er samtidig en utprøving av ny type utrigger.
- Oppgradere to pirer ved Marina, samt tre-skjørtene mellom pirene. Dette ble utsatt på grunn av den store prisstigningen på trevirke og stålprodukter.
- Skifte ut flere uleselige display på strømstøttene (ca. 50 stk.) Disse er skiftet ut, hovedsakelig på H1- bryggen
- Male der det trengs og utføre vanlig vedlikehold av uteområdene og bygningsmasse. Maling av gjerder og spyling av tak utvendig er utført, samt at gangen til toaletter i utleielokalet er pusset opp etter mange år med slitasje.
- Utskifting av sidesportrallene, 2 stk. på slippen. Trallene er nye, og en del reparasjoner av skinnene er utført..
Styrets forslag til regnskap for 2021:
Styrets forslag til regnskap for Stavanger Motorbåtforening for 2021 fremgår på de følgende sider. Regnskapet er gjort opp med et samlet underskudd for foreningen og marinaen på kr 214.799,- som foreslås disponert fra egenkapital.
Det er utbetalt honorar på kr. 8.000,- til hvert av styrets medlemmer.
Regnskapet er revidert av PricewaterhouseCoopers AS, som mottar honorar etter regning.
Det vises til egen revisjonsberetning på de følgende sider.
Resultatregnskap
| 2022 Budsjett | 2021 Budsjett | Note | 2021 | 2020 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Salgsinntekter Marina | 7 442 000 | 5 285 000 | 6 252 210 | 3 696 469 | |
| Medlemskontingenter | 6 037 750 | 5 746 500 | 5 781 384 | 5 595 972 | |
| Annen driftsinntekt | 1 860 000 | 1 173 250 | 1 261 063 | 1 064 116 | |
| Sum driftsinntekt | 15 339 750 | 12 204 750 | 13 294 656 | 10 356 557 | |
| Varekostnad | 6 899 500 | 4 751 815 | 5 644 624 | 3 265 058 | |
| Lønnskostnad | 2 968 729 | 2 660 862 | 3 | 2 664 154 | 2 481 099 |
| Avskrivning | 1 315 500 | 1 282 500 | 1 | 1 292 717 | 1 198 097 |
| Annen driftskostnad | 4 122 500 | 3 526 000 | 3 | 3 919 516 | 3 620 214 |
| Sum driftskostnad | 15 306 229 | 12 221 177 | 13 521 010 | 10 564 468 | |
| Driftsresultat | 33 521 | -16 427 | -226 354 | -207 911 | |
| Annen renteinntekt | 65 000 | 40 000 | 11 555 | 36 129 | |
| Annen rentekostnad | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| Ordinært resultat før skattekostnad | 98 522 |
23 573 |
-214 799 | -171 782 | |
| Skattekostnad på ordinært resultat | 0 | 0 | 2 | 0 | -41 252 |
| Årsresultat | 0 | 23 573 | -214 799 | -130 530 | |
| Disponeringer | |||||
| Til/fra egenkapital | 214 799 | 130 530 | |||
| Sum disponert: | 214 799 | 130 530 |
Balanse – Eiendeler
| Note | 2021 | 2020 | |
|---|---|---|---|
| EIENDELER | |||
| ANLEGGSMIDLER | |||
| Immatrielle eiendeler | |||
| Utsatt skattefordel | 52 159 | 52 159 | |
| Sum immatrielle eiendeler | 2 | 52 159 | 52 159 |
| Varige driftsmidler | |||
| Brygger og utliggere | 18 297 735 | 19 089 545 | |
| Marinastasjon | 1 933 622 | 1 988 774 | |
| Annen fast eiendom | 1 068 472 | 1 049 355 | |
| Inventar | 362 200 | 453 419 | |
| Sum varige driftsmidler | 1 | 21 662 029 | 22 581 093 |
| Sum anleggsmidler | 21 714 188 | 22 633 252 | |
| OMLØPSMIDLER | |||
| Varer | 8 | 667 746 | 562 490 |
| Kundefordringer | 172 375 | 89 474 | |
| Andre kortsiktige fordringer | 6 | 60 200 | 496 622 |
| Sum fordringer | 232 575 | 586 096 | |
| Bankinnskudd, kontanter o.l. | 5,9 | 13 061 549 | 11 034 915 |
| Sum omløpsmidler | 13 961 871 | 12 183 501 | |
| SUM EIENDELER | 35 676 059 | 34 816 753 |
Balanse – Egenkapital og gjeld
| Note | 2021 | 2020 | |
|---|---|---|---|
| EGENKAPITAL OG GJELD | |||
| EGENKAPITAL | |||
| Innskutt egenkapital | |||
| Annen innskutt egenkapital | 4 | 21 551 755 | 20 696 555 |
| Sum innskutt egenkapital | 21 551 755 | 20 696 555 | |
| Opptjent egenkapital | |||
| Egenkapital | 4 | 13 251 641 | 13 466 440 |
| Sum opptjent egenkapital | 13 251 641 | 13 466 440 | |
| Sum egenkapital | 34 803 396 | 34 162 995 | |
| GJELD | |||
| Kortsiktig gjeld | |||
| Leverandørgjeld | 406 802 | 228 278 | |
| Betalbar skatt | 2 | 0 | 0 |
| Skyldige offentlige avgifter | 168 901 | 118 186 | |
| Annen kortsiktig gjeld | 6 | 296 960 | 307 295 |
| Sum kortsiktig gjeld | 872 663 | 653 758 | |
| Sum gjeld | 872 663 | 653 758 | |
| SUM GJELD OG EGENKAPITAL | 35 676 059 | 34 816 753 |
Noteopplysninger til årsregnskapet 2021
Regnskapsprinsipper
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak.
Driftsinntekter
Inntektsføring ved salg av varer og tjenester skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de leveres. Medlemskontingenter inntektsføres årlig basert på fastsatt avgift og breddemeterpris for båtplass. Medlemsinnskudd inntektsføres ikke og ligger balanseført som annen innskutt egenkapital.
Skatt
Marinaen er skattepliktig. Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter både periodens betalbare skatt og endring i utsatt skatt. Utsatt skatt er beregnet med 22 % på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, samt ligningsmessig underskudd til fremføring ved utgangen av regnskapsåret. Skatteøkende og skattereduserende midlertidige forskjeller som reverserer eller kan reversere i samme periode er utlignet og nettoført.
Klassifisering og vurdering av balanseposter
Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Eiendeler som er knyttet til varekretsløpet er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer klassifiseres som omløpsmidler hvis de skal tilbakebetales i løpet av ett år. For gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Første års avdrag på langsiktige fordringer og langsiktig gjeld klassifiseres likevel ikke som omløpsmiddel og kortsiktig gjeld.
Varige driftsmidler
Tomter avskrives ikke. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes forventede levetid dersom de har antatt levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 15 000. Vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende. Påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. Skillet mellom vedlikehold og påkostning/forbedring regnes i forhold til driftsmidlets stand ved kjøp av driftsmidlet. Utgifter til leie av driftsmidler kostnadsføres. Forskuddsbetalinger balanseføres som forskuddsbetalt kostnad, og fordeles over leieperioden.
Nedskrivning av anleggsmidler
Ved indikasjon på at balanseført verdi av et anleggsmiddel er høyere enn virkelig verdi, foretas det test for verdifall. Testen foretas for det laveste nivå av anleggsmidler som har selvstendige kontantstrømmer. Hvis balanseført verdi er høyere enn både salgsverdi og gjenvinnbart beløp (nåverdi ved fortsatt bruk/eie), foretas det nedskrivning til det høyeste av salgsverdi og gjenvinnbart beløp. Tidligere nedskrivninger, reverseres hvis forutsetningene for nedskrivningen ikke lenger er til stede.
Varer
Varer er vurdert til det laveste av anskaffelseskost og netto salgsverdi.
Fordringer
Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene.
Note 1 Varige driftsmidler
| Brygger og utliggere |
Marina stasjon |
Annen fast eiendom |
Inventar | Arbeidsbåt | Sum | |
| Anskaffelseskost 01.01.2021 |
27 837 589 | 3 033 909 | 1 930 265 | 1 131 930 | 204 313 | 34 138 006 |
| Tilgang | 270 703 | 0 | 111 000 | 0 | 0 | 381 703 |
| Avgang | -8 050 | 0 | 0 | 0 | 0 | -8 050 |
| Anskaffelseskost 31.12.2021 |
28 100 242 | 3 033 909 | 2 041 265 | 1 131 930 | 34 307 346 | |
| Akkumulerte avskrivninger 01.01 |
8 748 044 | 1 045 135 | 880 910 | 678 511 | 204 313 | 11 556 913 |
| Årets ordinære avskrivninger | 1 054 463 | 55 151 | 91 884 | 91 219 | 1 292 717 | |
| Avgang | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Akkumulerte avskrivninger 31.12 |
9 802 507 | 1 100 286 | 972 794 | 769 730 | 12 645 317 | |
| Balanseført verdi per 31.12.2021 |
18 297 735 | 1 933 623 | 1 068 471 | 362 200 | 0 | 21 662 029 |
| Årets avskrivinger | 1 054 463 | 55 151 | 91 884 | 91 219 | 0 | 1 292 717 |
| Forventet økonomisk levetid |
20-30 år | 50 år | 20-50 år | 3-5 år | ||
| Avskrivningsplan | Lineær | Lineær | Lineær | Lineær |
Note 2 Skatt
Marinaen er skattepliktig og det føres eget avdelingsregnskap for dette formål. Skatteeffekten av midlertidige forskjeller og underskudd til fremføring som har gitt opphav til utsatt skatt og utsatte skattefordeler, spesifisert på typer av midlertidige forskjeller:
| 2021 | 2020 | |
| Varige driftsmidler | 44 321 | 38 000 |
| Sum midlertidige forskjeller | 44 321 | 38 000 |
| Akkumulert fremførbart underskudd | -345 781 | -275 085 |
| Grunnlag for beregning av utsatt skatt | -301 460 | -237 085 |
| Ikke bokført utsatt skattefordel | -64 375 | 0 |
| Utsatt skatt / Skattefordel (22%) | -52 159 | -52 159 |
| Skattepliktig inntekt fremkommer slik: | 2021 | 2020 |
| Resultat før skatter | -64 376 | -187 385 |
| Permanente forskjeller | -124 | |
| Endring i midlertidige forskjeller | -6 320 | -13 544 |
| Skattepliktig inntekt | -70 696 | -201 053 |
| Betalbar skatt på årets skattepliktige inntekt | 0 | 0 |
| Avsatt beregnet formuesskatt | 0 | 0 |
| Betalbar skatt i balansen | 0 | 0 |
| Årets skattekostnad fremkommer slik | ||
| Betalbar skatt på årets skattepliktige inntekt | 0 | 0 |
| Avsatt beregnet formuesskatt | 0 | 0 |
| Endring i utsatt skattefordel | 0 | -41 252 |
| Årets totale skattekostnad | 0 | -41 252 |
Note 3 Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte mm.
| Lønnskostnader | 2021 | 2020 | |
| Lønninger | 2 038 958 | 2 104 341 | |
| Arbeidsgiveravgift | 296 609 | 283 503 | |
| Pensjonskostnader | 55 214 | 57 868 | |
| Andre lønnsrelaterte ytelser | 273 373 | 35 386 | |
| Sum | 2 664 154 |
2 481 098 | |
| Sysselsatte årsverk | 5 | 5 | |
| Ytelser til ledende personer | Daglig Leder | Styret | |
| Lønn/styrehonorar | 626 182 | 56 000 | |
| Pensjonsutgifter | 16 052 | 0 | |
| Annen godtgjørelse | 8 938 | 0 | |
| Sum | 651 172 | 56 000 |
|
| Kostnadsført godtgjørelse til revisor | 2021 | 2020 | |
| Revisjon, inkl. bistand utarbeidelse av årsregnskap og lign. papirer | 100 100 | 112 865 | |
| Andre tjenester | 10 053 | 7 400 | |
| Sum godtgjørelse til revisor | 110 153 | 120 265 |
* Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning iht. lov om tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordning oppfyller kravene i lov om tjenestepensjon.
** Det er ikke gitt lån/sikkerhetsstillelse til daglig leder, styrets leder eller andre nærstående parter.
Note 4 Egenkaptial
| Annen innskutt egenkapital | Egenkapital | Sum egenkapital | |
| Egenkapital 01.01.2021 | 20 696 555 | 13 466 440 | 34 162 995 |
| Årets resultat | 0 | -214 799 | – 214 799 |
| Årets innbetalte depositum | 855 200 | 0 | 855 200 |
| Egenkapital 31.12.2021 | 21 551 755 | 13 251 641 | 34 803 396 |
Note 5 Bundne midler
| 2021 | 2020 | |
| Herav bundne bankinnskudd | 223 487 | 223 096 |
Note 6 Miljøfond
| Miljøfond |
|
| Bokført verdi per 01.01.2021 | – 421 073 |
| Årets avsetning miljøavgift | 461 274 |
| Årets brukte midler 2021 | 0 |
| Bokført verdi per 31.12.2021 | 40 201 |
Påløpt miljøfondskostnader inngår i regnskapslinjen annen kortsiktig gjeld, mens årets avsetning inngår i regnskapslinjen annen driftsinntekt og andre driftskostnader.
Note 7 Fordringer og gjeld
| 2021 | 2020 | |
| Fordringer med forfall senere enn ett år | 0 | 0 |
| Langsiktig gjeld med forfall senere enn 5 år | 0 | 0 |
Note 8 Varer
| 2021 | 2020 | |
| Varebeholdning vurdert til anskaffelseskost | 667 746 | 562 490 |
| Sum | 667 746 | 562 490 |
Note 9 Pantstillelser og garantier m.v.
Selskapet har stilt bankgaranti på kr 350 000 overfor kreditor Preem Norge AS.
| Balanseført verdi av pantsatte eiendeler | 2021 | 2020 |
| Bankinnskudd | 13 061 549 | 11 034 915 |
| Sum | 13 061 549 | 11 034 915 |
Revisjonsberetning
Konklusjon: Vi har revidert Stavanger Motorbåtforenings årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2021, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper.
Styrets forslag til handlingsplan for 2022
- Bytte motor i arbeidsbåt («Gampen»), samt ny aksling og propell. En del ombygging må regnes med.
- Oppgradering av div. datautstyr.
- Oppgradere to pirer ved Marina, samt tre-skjørtene mellom pirene, hvis prisene på materiell går ned i forhold til i fjor.
- Fortsette å skifte ut uleselige display på strømstøttene. Hovedsakelig på A-siden.
- Skifte ut alle brannslukkere i havnen, da de har oppnådd utløpsdato.
- Bytte kortterminal ute til terminal med mulighet for tæpping.
Styrets forslag til årskontingent og årsavgift for 2022
Styrets forslag til årskontingent og årsavgift for 2022 fremgår av tabellen nedenfor, som også inneholder priser for diverse tjenester foreningen tilbyr medlemmene.
Prisliste 2022
| Båtplass | Årsavgift | Medl.kont. | HMS avgift* | Total pr. år |
| 2,5 m | 2.750,- | 500,- | 305,- | 3.555,- |
| 3,0 m | 3.300,- | 500,- | 366,- | 4.166,- |
| 3,5 m | 3.850,- | 500,- | 427,- | 4.777,- |
| 4,0 m | 4.400,- | 500,- | 488,- | 5.388,- |
| 4,5 m | 4.950,- | 500,- | 549,- | 5.999,- |
| 5,0 m | 5.500,- | 500,- | 610,- | 6.610,- |
| 5,5 m | 6.050,- | 500,- | 671,- | 7.221,- |
| 6,0 m | 6.600,- | 500,- | 732,- | 7.832,- |
| 9,0 m | 9.900,- | 500,- | 1.098,- | 11.498,- |
* Pålagt av kommunen. Indeksregulert.
Innskudd depositum / båtplass
| 2,5 x 6 m | kr 17 000,- |
| 3,0 x 6 m | kr 17 000,- |
| 3,5 x 7 m | kr 23 000,- |
| 3,5 x 8 m | kr 23 000,- |
| 4,0 x 10 m | kr 33 000,- |
| 4,5 x 10 m | kr 33 000,- |
| 5,0 x 10 m | kr 33 000,- |
| 5,5 x 12 m | kr 51 000,- |
| 6,0 x 15 m | kr 51 000,- |
| Depositum strømuttak på båtplass | kr 7 500,- |
| Depositum strømbrikke for strømuttak | kr 300,- |
Medlemskontingent og Bomnøkkel
| Medlemskontingent alle medlemmer | kr 500,- |
| Depositum bomnøkkel. Kun for medlemmer. | kr 400,- |
Strøm
| Strøm pr. kWt pr 01.01.22 * | kr 3,00 |
*Pris på strøm kan endres i forhold til markedet.
Slipping
| Slipping av båt til og med 24 fot | kr 1 000,- |
| Slipping av båt fra 25 til 32 fot | kr 1 200,- |
| Døgnpris utover vanlig slippeperiode | kr 100,- |
| Hurtigslipp av båt til og med 24 fot (maks 1 time) | kr 900,- |
| Hurtigslipp av båt over 24 fot (maks 1 time) | kr 1 100,- |
| Nødslipping (utenom arbeidstid) | kr 2 500,- |
Alle slippepriser inkluderer spyling under vannlinje.
Opplagspriser
| Vinteropplag på land for båter til og med 24 fot | kr 2 400,- |
| Vinteropplag på land for båter fra 25 til 32 fot | kr 3 000,- |
| Leie av opplagsmateriell for vinteropplag | kr 600,- |
Selskapslokale
| Leie av selskapslokalet hel helg medlem | kr 4 500,- |
| Leie av selskapslokalet hel helg ikke medlem | kr 6 500,- |
| Depositum ved avtaleinngåelse | kr 2 000,- |
*Pris på strøm kan endres i forhold til markedet. Alle priser med forbehold om trykkfeil.
Sunn drift
En seriøs kvalitetsfokusert marina er avhengig av et jevnt og solid utført vedlikeholdsarbeid. Daglige inspeksjoner og rask håndtering av småskader, slitasjepunkter og andre utfordringer som forårsakes av vær, vind og vann er helt avgjørende for at vi skal klare å holde høy standard på marinaen vår.
Hillevågsvannet, SMBF
Styrets forslag til protokoll fra ordinær general forsamling 2022
Protokoll fra ordinær generalforsamling 2022 i Stavanger Motorbåtforening:
Avholdt: Uten fysisk fremmøte og med varsling per SMS den 26.04.2022 av alle medlemmer om tilgjengelig innkalling og dagsorden med saksdokumenter på foreningens hjemmesider sammen med styrets forslag til denne protokoll og frist for medlemmer som stemmer mot styrets forslag til vedtak i den enkelte sak om å gi melding innen den 15.05.2022 per e-post til smbf@smbf.no og opplysning om at medlemmer som ikke har gitt stemme mot blir ansett for å ha stemt for styrets forslag til vedtak i den enkelte sak.
Etter utløp av fristen den 15.05.2022 og opptelling av stemmene, se avslutningsvis, er det protokollført følgende vedtak i saker som var til behandling.
- Godkjennelse av innkalling og dagsorden
I samsvar med styrets forslag ble innkalling og dagsorden, som utlagt på foreningens hjemmesider, godkjent - Godkjenning av årsberetning/regnskap 2021
I samsvar med styrets forslag ble styrets årsberetning for 2021 samt styrets forslag til årsregnskap for 2021, som vedlagt innkallingen, godkjent - Godkjenning av budsjett og handlingsplan for 2022
I samsvar med styrets forslag ble styrets forslag til budsjett og handlingsplan for 2022 som vedlagt innkallingen, godkjent. - Fastsetting av årskontigent og årsavgift for 2022
I samsvar med styrets forslag ble styrets forslag til årskontingent og årsavgift for 2022, som vedlagt innkallingen, godkjent. - Valg av medlemmer og varamedlemmer til styre samt medlemmer til valgkomiteen.
I samsvar med valgkomiteens innkalling ble det valgt nytt styre for foreningen som følger. - Valg av revisor.
I samsvar med styrets forslag til revisor, ble det valgt ny revisor for foreningen som følger.
| Styrets leder | Helge Skåden | Gjenvalgt |
| Styremedlem | Trygve Lunde | Ikke på valg |
| Styremedlem | Tore J. Aastrand | Ikke på valg |
| Styremedlem | Arne Idsøe | Gjenvalgt |
| Styremedlem | Inger Lise Løvneseth | Ikke på valg |
| Varamedlem | Thor Steinar Sandvik | Gjenvalgt |
| Varamedlem | Eirik Svangtun | Gjenvalgt |
Valgkommitèen
| Laila Ø.Thu | Ikke på valg |
| Reid Fiskaa | Gjenvalgt |
| John Arne Strand | Gjenvalgt |
Revisor
| Tore Tjemsland | Nyvalgt |
Gangen til toalettene i selskapslokalet er pusset opp
Administrasjonen informerer
Selskapslokalet
Starten på 2021 ble som forventet med ingen utleie av lokalet. Litt aktivitet i juni / juli da det ble et lite opplett i restriksjonene for gjennomføring av sammenkomster igjen. Vi gikk inn i en rolig periode i ferien, før det tok seg opp igjen fra august og helt frem til desember, da det igjen ble vanskelig å overholde restriksjoner og anbefalinger. I skrivende stund er vi i januar, restriksjonene står foreløpig ved makt, men vi håper fortsatt på normal aktivitet igjen.
HMS midler
Det ble ikke aktuelt å søke bruk av hms midler i 2021.
Slippen
Antall slippinger endte opp med totalt 477. Dette er inkludert 51 båter i vinteropplag. 2021 sesongen oppleves som helt normal i så måte.
Sidesportrallene på slippen ble laget nye av eksternt firma. Disse ble satt i bruk tidlig i sesongen og fungerer som forventet.
Vi vil også gjøre oppmerksom på at all slipping foregår på båteiers ansvar. Ha alltid forsikringen i orden
Tildeling av båtplass
Her blir det litt terping, men viktig at alle kjenner regelverket;
Medlemsansiennitet brukes ved tildeling av båtplass. Foruten prinsippet om ansiennitet, er det avgjørende for tildelingen at ledig brygge plass passer til det aktuelle medlemmets båt.
De siste årene har det blitt tildelt ca. 60 båtplasser i snitt i året. I 2021 ble tallet 68. Dette betyr ikke at ventetiden har gått noe særlig ned. Vi må derfor presisere at for å beholde plassen du har fått tildelt:
- Må alle avgifter være betalt før båten tas inn i havna. Absolutt siste frist er oppgitt forfallsdato.
- Båten må være på plass innen 2 måneder fra tildelingsdato.
- Marinakontoret skal varsles før båten tas inn i havna og båten skal være registrert på medlem.
- Eventuelle manglende opplysninger må oppgis til administrasjonen innenfor samme tidsrom.
- Hvis du ser at du ikke kommer til å kjøpe båt innenfor disse rammene, må du takke nei til båtplass. Båtplassen går da til nestemann på ventelisten, men du mister ikke din plass i køen, forutsatt at du opprettholder ditt passive medlemskap. Dette for at det ikke skal ligge tomme båtplasser i påvente av båtkjøp i lengre perioder. Du vil få tildelt båtplass igjen når alt ligger til rette for det.
Medlemsplikter
Husk å melde fra om :
* adresseendring
* nye telefonnummer
* e-post adresser.
Du kan risikere å gå glipp av viktig informasjon ang båten din eller ved tildeling av båtplass. Dette er også meget viktig ved utsending av faktura fra oss.
Marina
Marinaen går sin gang, men vi håper flere vil bruke denne «flotte» butikken når det kommer til innkjøp av det en trenger på slippen blant annet. Vi har bunnstoff, poleringsmidler, oljer, anoder, tauverk, fendrer, redningsvester samt mye annet kjekt. Prisene er konkurransedyktige.
På Marinaen treffer du også oss i administrasjonen. Her kan du fylle på strømbrikken din, melde endringer i medlemskapet ditt og hente nøkler til strømboksene når du er på slippen. Her er også toaletter, men med litt begrensede åpningstider nå i koronatiden. Du som medlem kan få kode til døren, men som sagt litt begrensninger her.
Havnen
En seriøs og kvalitetsfokusert forening er avhengig av et jevnt og solid utført vedlikeholdsarbeid. Daglige inspeksjoner og rask håndtering av småskader, slitasjepunkter og andre utfordringer som forårsakes av vær, vind og vann, er helt avgjørende for at vi skal klare å holde en høy standard på anlegget vårt.
I året som har gått, er alle utriggerne på den ytre delen av B-siden blitt skiftet ut, og mindre uforutsatte reparasjoner er utført rundt om i havnen. Det ble også byttet ut en god del vannrør, rørkoplinger og vannkraner på grunn av frostskader etter vinteren.
Slitasje på utriggere, i forbindelse med stormflo, er fortsatt en utfordring for båter som ligger fortøyd på fast kai (jernbanesiden og Paradissiden). Disse båtene MÅ ligge med slakke fortøyninger mot kai, så får man heller kompensere med spring på sidene av båten. Oppdriften i båten gjør at utriggerne får en enorm belastning ved høyt vann, og kan rett og slett nappes løs fra innfestningen i kaikanten.
Vakthold
Vaktholdet vi har i havnen, kvalifiserer til at vi er en forsikringsgodkjent havn. Dette betyr at du som medlem, med båtplass i Hillevågsvannet, kan få reduksjon i premien på båtforsikringen hos ditt forsikringsselskap.
Angående vannpostene på bryggene.
Alle vannslangene på bryggene er private, båtforeningen erstatter ikke disse. Det greieste er at hver og en har sin egen vannslange om bord i båten. Vi tenker ikke alltid over hvor denne vannslangen som henger lett tilgjengelig på bryggen, har vært, før en fyller opp vanntanken i forkant av båtturen. Kanskje forrige bruker vasket septiktanken sin før du skal tappe vann i din vanntank. Bare en liten tankevekker.
Så en liten påminnelse; vi stenger vannet på bryggene ca. 1. november hvert år. Dette blir åpnet igjen som regel til påske, men været kan gjøre at dette blir utsatt til det er frostfritt. I den stengte perioden vil det være mulig å fylle vann på Marinaen. Hvis frostfritt holdes vannet på fyllepirene åpent. Hvis frost har vi en frostfri kran på veggen ved kortautomaten. Denne krever nøkkel som kan kjøpes på Marinaen.
Vinteropplag 2021
Dato for bestilling av vinteropplag tirsdag 01.09.22. |
Som før er det første mann til mølla prinsippet som gjelder. Det blir som vanlig personlig fremmøte, men stedfortreder godtas. Vi svarer ikke på telefon eller e-post i tidsrommet dette foregår. Vi åpner dørene kl. 08.00.
